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Nota de serviço, o procedimento para escrever e registrá-lo

Funções e finalidade

Memo é uma forma de internacorrespondência e, dependendo do conteúdo, podem ser informativos, proativos ou de relatórios. Estabelece a posição comercial de uma unidade independente ou líder em qualquer assunto. O memorando pode conter propostas ou solicitações e ser endereçado a qualquer pessoa que o governar, incluindo os pais.

Assinatura e registro

O memorando é assinado pelo chefe imediato da unidade. Na parte inferior do canto esquerdo, o performer deve endossá-lo. Seu sobrenome e telefone de contato também estão escritos lá.

Em divisões estruturais, memorandos de escritórioregistrar-se no programa de gerenciamento eletrônico de documentos. Eles recebem um número, enviado para as unidades em papel e em mídia eletrônica. A numeração consiste em um índice de divisão e um número de registro.

A data do memorando é considerada o momento do seu registro. Seu original com a resolução da pessoa governante é enviado para a cabeça. Uma cópia do memorando é devolvida ao artista.

Variedade de memorandos

A nota do escritório de relatórios é tipo de memorial dirigidosupervisor direto. Um memorando é compilado quando é necessário refletir a opinião do departamento ou gerente sobre um determinado assunto e dar sugestões específicas.

Dependendo da finalidade e do conteúdo, os memorandos podem ser proativos (na forma de comentários e sugestões) ou relatórios (sobre os resultados da auditoria, em uma viagem de negócios).

A data ou intervalo de tempo para o qualas informações registradas no memorando devem ser destacadas em uma linha separada, incluída no título ou no início do texto. Relatório é assinado pelo autor.

Conteúdo dos memorandos

O texto do memorando e relatórioRecomenda-se fazer anotações a partir de 2 partes. A primeira parte deve consistir nos fatos que deram origem à sua redação, e a segunda das propostas e conclusões relevantes sobre a questão declarada.

Cada documento desenvolvido pode conter apenas uma pergunta. As exceções são protocolos, pedidos, planos, relatórios e documentos de resumo.

O memorando deve incluirinformação justificada apresentada de forma objectiva, concisa, correcta, clara e sem repetições desnecessárias. A parte de texto é feita na forma de um texto sólido, uma tabela, um questionário ou uma combinação dessas formas.

O texto sólido complexo de qualquer documento deveConsistem em informações logicamente e gramaticalmente consistentes sobre as ações de gestão, que se refletem nas disposições, regras, regulamentos e documentos administrativos relevantes.

O memorando deve ter obrigatoriedadedetalhes e ordem inalterada de colocação: o autor, o nome da empresa e seu código, índice, data, título, texto principal, vistos, a assinatura do contratante, marca sobre a implementação e direção do documento no caso

O título do memorando deve ser resumido. Se o documento lida com vários problemas, o título pode ser generalizado.

Regras de endereçamento

Os memorandos são endereçados a organizações quedivisões ou um gerente específico dentro da empresa. Em um documento endereçado a muitas organizações similares, o destinatário é indicado coletivamente. Um memorando não deve ter mais de quatro destinatários.

Conclusão

Todas as informações de saída no escopo de serviçonotas devem ser fornecidas mediante solicitação e enviadas apenas oficialmente. As informações fornecidas devem ser assinadas e endossadas pelo gerente, cujo escopo afeta.

Todos os memos estão sujeitos a namoro obrigatório. A data do documento e quaisquer marcas de serviço nele são um requisito indispensável de qualquer documento.

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